集训部公派留学登记服务系统使用流程

时间: 2019年06月06日 来源:

我部通过“上海集训部公派留学服务系统”(http://jxbservice.shisu.edu.cn)来为留学人员提供更好的服务。请留学人员仔细阅读下面的系统使用说明:

注意:办理签证和派出手续的同时,请尽快完成《资助出国协议书》签署和审核。


第一步:用户注册

录取材料收到后,先登陆基金委官网仔细阅读《公派留学人员须知》,然后在基金委信息平台上选择上海集训部为派出机构,再登陆集训部的留学服务系统用“基金委提供的学号”注册个人账号,学号一般出现在留学资格证书上。请填写个人真实姓名,否则无法通过注册。


第二步:登陆系统

注册成功后请登陆系统。请务必注意,您的用户名为您的“基金委提供的学号”,请务必牢记您自己设定的密码(如果密码遗失,可在网页填写个人信息后重置密码)


第三步:基本情况

填写基本情况表,根据个人具体情况上传附件。

请注意:凡是在上海办理手续的国家公派留学人员,需要登录国家公派留学管理信息平台选择留学服务机构-上海集训部,录取信息才会推送到我部系统。如发现有预填信息遗失或错误,请直接向基金委相关项目负责人联系修改。

信息平台地址:http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf


第四步:办理照会(赴德人员)

请赴其他国家的公派留学人员使用基金委的蓝色英文资助证明直接办理签证。

确认在上海领馆办理签证的赴德人员可以申请办理照会,“基本情况表”完整填写必填项及上传附件前三项后,点击“基本情况表”下方的“办理照会”按键,根据提示内容填写相关信息后点击“保存”,系统会自动发送申请邮寄照会的留言通知给管理员,信息会在一个工作日内处理。“国家建设高水平大学项目”因需参加“非通用语种培训”而未能有基金委同意派出意见的,可以在信息沟通内说明后办理照会。

注意:预计出发日期需要与签证申请表上填写的出发日期一致。(该日期并不是您的最终实际出发日期,最终的实际出发日期在预订机票时确认)

完成上述步骤后,我部会在一共工作日内将您的照会和资助证明用顺丰到付形式寄出    

如果已经获签,请直接进行第六步“预订机票”


第五步:申请签证

申请签证(部分可代递送国家如需我部递交,请与我部通过信息沟通或电话联系,其他留学人员请自行完成申请过程)


第六步:预订机票

提出机票预订要求。申请预订机票所需上传材料须满足:

————护照首页

————留学资格证书中文留学资格证书(非荣誉证书)

————邀请信复印件,赴美留学人员,还需DS-2019表(或I-20表)首页复印件

————国际旅行健康证明书全本免除条件

————签证页

————如有改派或延期的,还需改派函或者相应的函件

————在机票订单页面补充完整“预定出发日期”以及“出发地”和“目的地(国别、州、城市)”(美国、德国必须填写州名)(请务必将订票要求写入“备注栏”,而不是“信息沟通”。填写完毕后,请注意点击“保存”并点击“订票”按键提交订票,“订票”键仅能点击一次)

————信息沟通中系统会自动留言“我需要预订机票”(如有订票要求,请写入“备注栏”,点击“订票”按键后若无自动发送的系统消息,请手动留言申请订票),我部将和您就机票情况进行沟通


第七步:同意买票

我部将可供选择的线路填写至“机票订单”页的“预订线路”栏,请仔细查看“预订线路”栏,阅读并认可《订票说明》,然后点击“确认预定路线”按键,系统将自动复制“预定路线”到“购买的路线”,“保存”后点击“确认购票”,系统会在“信息沟通”自动留言,提醒我部购买机票。(注:1、"信息沟通"中务必确认有系统自动发送的留言或手动留言,否则将影响购买。2、若提出改票要求,在改票结果更新到“预定路线”过程中,将无法操作出票)

第八步:电子报到证生成、签证费报销等

1、留学人员在基金委同意派出、国际旅行健康证明书审核通过,并确认出票三个条件下,集训部将会开放“电子报到证”页面、内含“电子报到证”、“签证费”、“电子票行程单三个模块。

2、无需或不可报销签证费(如海外申请)的留学人员请在“信息沟通”留言告知我们直接为您生成电子报到证。

如需报销签证费,请在“签证费”模块上传符合要求的正确签证费收据或证明材料并填写完整本人的人民币借记卡银行账户信息(注意不可填基金委的外币专用卡)。签证费单据审核完成后,才能生成电子报到证。

3、集训部审核上传材料和填写信息符合要求后,留学人员将符合要求的本人签证费收据(签证费单据反面需本人使用黑色水笔用正楷字体签字关于签证费报销的相关规定及要求及签证页复印件一份,快递至集训部。(签证费报销一般收到经审核通过后的材料当天起计算1-2周左右到账)

4、邮寄地址和联系方式

(1)邮寄地址
  地址:上海市虹口区东体育会路410号教学楼104室   200083
  收件人:成晓璇
  电话:021-65440013
  (2)联系方式
  咨询邮箱:
jxb@shisu.edu.cn

注意:必须经集训部审核并通知邮寄后,方可寄出勿使用到付

5、集训部收到签证费收据等材料并审核通过后,留学人员可点击按键生成“电子报到证”,下载后可按照境外使()馆教育处()的要求,发邮件或打印并邮寄的方式进行境外报到时使用。

6、电子版机票行程单最迟将于确认出票后的下一个工作日内由集训部上传至“电子报到证”界面内的“电子票行程单”一栏,请自行下载打印及检查行程单内个人信息是否正确。(若因未完成协议书审核或未上传国际旅行健康检查证明书的情况,该界面暂无法开放,如需提前获取行程单,请直接“信息沟通”留言申请。)

7、提示:自2019年1月1日起,国家公派出国留学奖学金将采用以外汇形式划转至留学人员个人国内专用银行卡的方式发放

关于专用银行卡的发放、激活、注销及转账相关等问题,请直接联系基金委咨询。

国内已预发部分生活费的,国外发放会扣除该部分生活费。


此外,需要预约现场咨询或递交签证费收据的材料等情况,可以在“现场预约”模块进行预约,但无法预约当天及节假日(工作日下午5点后不可约下一工作日)。



------- 如您在使用过程中出现任何疑问,请查阅下面的常见问题解答 -------

系统使用常见问题解答:

1.留学专业和留学学科如何填写?

  请按照实际情况填写,如邀请信中已经明确写明,则据其填写,如果没有明确,则填写您的本人专业和学科。

2.什么是上级主管部门?

  指您所在单位的上级(政府)管理机构,一般为“教育部”“**市政府”等,请按照实际情况填写,如仍不清楚的,请直接查询基金委信息平台中国内信息里或有此信息。

3.国外使领馆教育处如何填写?

  请在基金委信息平台录取信息里查询。

4.留学资格证书是什么?

  项目录取后基金委连同资金证明一起寄给您申报单位的一份红头文件,如果项目录取结果公布后很长时间还未收到或收到的材料中没有此文件,请联系基金委项目主管咨询。